Administratief Assistent – Program Management Office (PMO)

Jobomschrijving:

Bedrijf

Administratief Assistent – Program Management Office (PMO)

Hou je ervan om structuur te brengen in dynamische, snel evoluerende omgevingen? Krijg je energie van het ondersteunen van teams die de technologieën van morgen bouwen? Sluit je aan bij ons Program Management Office (PMO) en speel een sleutelrol in het mogelijk maken van succesvolle programma’s, projecten en productontwikkeling binnen een high‑tech industriële omgeving.

Of je nu een pas afgestudeerde bent die klaar is om je carrière te lanceren, of een ervaren administratieve professional die op zoek is naar een betekenisvolle volgende stap, deze functie biedt voortdurende leerkansen, echte impact en een unieke blik achter de schermen van technologische innovatie

Jouw verantwoordelijkheden

Jouw verantwoordelijkheden:

Ondersteun een gedreven team

• Werk nauw samen met het hoofd Program Management en een team van program‑, project‑ en productmanagers.
• Word het centrale aanspreekpunt voor administratieve workflows en dagelijkse coördinatie.

Creëer, organiseer & versterk informatiestromen

• Voorbereiden, opmaken en finaliseren van belangrijke documenten, inclusief vertrouwelijke stukken.
• Onderzoek doen en inzichten verzamelen ter ondersteuning van presentaties, nota’s en rapporten.
• Digitale informatie‑ en bestandssystemen structureren, onderhouden en verbeteren.
• Onze PMO‑SharePoint‑sites beheren en continu up‑to‑date houden.

Houd teams op één lijn & zorg voor vlotte werking

• Vergaderingen, workshops en teamactiviteiten organiseren en inplannen.
• Agenda’s voorbereiden en duidelijke, actiegerichte notulen opstellen.
• Logistieke coördinatie verzorgen om een vlotte samenwerking tussen teams te garanderen.

Draag bij aan projecten & PMO‑processen

• Projectmanagers ondersteunen bij planning, opvolging en administratieve taken.
• Meewerken aan het verbeteren van interne workflows, sjablonen en kantoorprocedures.
• Back‑up bieden voor collega’s in andere administratieve functies en occasioneel de receptie bemannen wanneer de vaste receptionist afwezig is (beurtrol).

Jouw profiel

• Bachelor in een relevant domein.
• Enige administratieve ervaring is een pluspunt, maar motivatie, organisatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.
• Ervaring in programma‑ of projectomgevingen is een voordeel.

Taalvaardigheden

• Nederlands: uitstekend
• Engels: zeer goed
• Frans: goed (minstens operationeel niveau)
• Spaans: een pluspunt

Jouw vaardigheden

• Sterk organisatorisch talent met oog voor detail.
• Discreet in het omgaan met gevoelige informatie.
• Proactief, hands‑on en bereid initiatief te nemen.
• Teamgerichte communicatiestijl.
• Flexibele en klantgerichte ingesteldheid.
• Vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ons aanbod

• Een competitief salarispakket, inclusief:
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
• De mogelijkheid om deel te nemen aan ons cafetaria plan (bv. fietslease)
• Flexibele werkuren & 30 vakantiedagen
• Mogelijkheid tot occasioneel telewerk
• Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een inspirerende en hightech werkomgeving
• Deel uitmaken van een gemotiveerd en enthousiast team
• Groeikansen en professionele ontwikkeling in een hightech industrie

Interesse?