Administratief dossierbeheerder Burgerzaken

Lokaal bestuur Kraainem

Jobomschrijving:

Bedrijf

Het lokaal bestuur van Kraainem werft aan (m/v)

Administratief dossierbeheerder Burgerzaken

Statutair – C4-C5

Bij lokaal bestuur Kraainem dragen we onze waarden mee in onze werking en output. We streven naar positieve resultaten in dienst van onze burger, en dit binnen een gezonde bedrijfscultuur.

Heb jij zin om voor een organisatie te werken waar kwaliteit, teamwork en enthousiasme centraal staan?

Wil jij mee lokaal bestuur Kraainem, een plek in volle verandering en vernieuwing, op de kaart zetten?

Dan pas jij misschien wel in ons team!

Jouw verantwoordelijkheden

  • Als administratief dossierbeheerder burgerzaken C4-C5 ben je het centrale aanspreekpunt van de burger.
  • Je werkt vooral front-office en behandelt dossiers burgerzaken van A tot Z.
  • Je helpt iedereen met kennis van zaken én steeds met de glimlach op een vlotte, efficiënte en aangename manier verder. Je verdiept je graag in de regelgeving en bijhorende procedures rond burgerzaken en giet deze met plezier in efficiënte en klantvriendelijke processen, die zowel de burger als je collega’s ten goede komen.
  • Je zorgt ervoor dat je steeds mee bent met de laatste wijzigingen qua wetgeving etc. en stelt hieromtrent ook de nodige aanpassingen voor aan je diensthoofd.
  • Je zorgt er mee voor dat het lokaal bestuur een uitstekende reputatie geniet in
  • Kraainem en omstreken en dat het een plezier is om bij ons over de vloer te komen!

Jouw profiel

  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.
  • Je bent reeds bekend met de verschillende procedures betreffende het uitreiken van rijbewijzen, identiteitskaarten, huwelijks- en geboorteakten, … of je wilt deze koste wat kost onder de knie krijgen.
  • De vigerende wetgeving (administratief en-burgerlijk recht, kieswetgeving, wetgeving vreemdelingenzaken, …) kent nog maar weinig geheimen voor jou of jewilt deze alleszins één voor één ontrafelen.
  • Je durft autonoom beslissingen te nemen in de dossiers burgerzaken die je behandelt en toont initiatief waar het nodig is.
  • Je kijkt verder dan je eigen job en hebt een neus voor opportuniteiten tot verbetering van de dienst en je enthousiasme werkt aanstekelijk!
  • Je kan vlot overweg met Microsoft Officepakket.
  • Kraainem is een faciliteitengemeente.Dit houdt in dat:
    • Indien je een Franstalig diploma hebt, je moet beschikken over een Selor attest art. 7 2/C als bewijs van je kennis van het Nederlands.
    • Indien je in het bezit bent van een Nederlandstalig diploma, je een Selor
    • attest met bewijs van de elementaire kennis van het Frans moet behalen.
    • Indien je een anderstalig diploma hebt, je beide Selor attesten nodig hebt (kennis Nederlands en kennis Frans).

Ons aanbod

  • Je komt terecht in een organisatie die niet enkel streeft naar een kwalitatieve output, maar die ook betrokken is bij het welzijn van haar werknemers.
  • Voltijdse statutaire aanstelling
  • Bezoldiging volgens salarisschaal C4-C5: Brutomaandsalaris: min. = 3153,35 euro (0 jaar ervaring), max. = 4513,28 euro (27 jaar ervaring). Alle relevante ervaring wordt meegerekend.

Bijkomende voordelen:

  • Flexibel uurrooster
  • Maaltijdcheques van 8 euro
  • 30 betaalde vakantiedagen
  • 14 feestdagen
  • Fietslease, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woonwerkverkeer
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • (basispremie)
  • Diverse voordelen via de GSD-V
  • Opleidingsmogelijkheden

Interesse?

Selectieprocedure (onder voorbehoud)

  • Schriftelijk examen: 29 februari 2024 – 9u
  • Mondeling examen: 06 maart 2024
  • Resultaat: maart 2024

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar.

Interesse?

Solliciteren kan tot 21 februari 2024.

Wat hebben we nodig?

  • motivatiebrief in het Nederlands
  • CV in het Nederlands
  • kopie van je diploma
  • recent uittreksel uit het strafregister

Mail alles naar vacature@kraainem.be, zo is je kandidatuur meteen volledig.

Nog vragen ?

Contacteer ons op 02 719 20 40 of via vacature@kraainem.be