administratief medewerker (aanleg algemene werfreserve)

Jobomschrijving:

Bedrijf

Ben jij iemand die oog heeft voor detail en nauwkeurigheid vanzelfsprekend vindt? Werk je graag in teamverband, maar sta je ook zelfstandig sterk? Dan ben jij de administratieve kracht die we zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden

Heb je interesse om te werken voor gemeentebestuur Lochristi?

Regelmatig zijn er interessante vacatures voor personen met talent voor administratie, nauwkeurigheid én klantvriendelijkheid. Neem deel aan de generieke selectieproeven voor de functie van administratief medewerker; wanneer je slaagt, houden we je op de hoogte van alle administratieve openstaande functies.

We delen in deze werfreserve zowel vacatures van onbepaalde duur als bepaalde duur delen. Voltijds of deeltijds, alle mogelijkheden komen aan bod en dit voor alle diensten die vallen onder ons lokaal bestuur, denk maar aan beleven, secretariaat, burgerzaken of omgeving. Een greep uit jouw takenpakket:

• Je voert en volgt diverse administratieve, organisatorische en logistieke taken op ter ondersteuning van de dienst of het team door het toepassen van diverse administratieve procedures.
• Je bent klantvriendelijk en verstrekt tijdig en accuraat informatie aan collega’s, inwoners, bedrijven en andere belanghebbenden. Je ziet toe op de correcte en tijdige afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Je staat mee in voor een open interne en externe communicatie.
• Je kan zelfstandig of in groep een taak tot een goed einde brengen, zonder ondersteuning of toezicht van anderen. Je neemt jouw verantwoordelijkheid op zonder daartoe aangespoord te worden. Je hebt een proactieve en pragmatische aanpak met een ‘getting things done’ mentaliteit.

Jouw profiel

• Je bent klantgericht en kan je inleven, ook in drukke situaties.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt het overzicht.
• Je kan vlot werken met de meest gangbare computerprogramma’s, met een nieuw programma leren werken vormt geen probleem voor jou.
• Je bent goed in administratieve taken.

Ons aanbod

• Een boeiende functie met ruimte voor initiatief in een bruisende gemeente.
• Je werkplek is op het grondgebied van Lochristi. Per vacature zal duidelijk vermeld worden waar je vaste werkplek precies is.
• We hebben halftijds/deeltijds/voltijds contracten van (on)bepaalde duur (bediendenstatuut) in de aanbieding, afhankelijk van de op dat moment specifieke vacatures die open staan.
• De verloning gebeurt op basis van de salarisschaal C1-C3.
• We voorzien een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• Een hospitalisatieverzekering vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• Maaltijdcheque van € 8 per gepresteerde werkdag van 7u36.
• Kom je met de fiets? Dan kan je genieten van een fietsvergoeding van €0,36 per afgelegde kilometer.
• Ecocheques.
• 2e pensioenpijler (meer info via Aanvullend pensioen | Vlaanderen.be)
• Een jaarlijkse sportdag en personeelsfeest.

Interesse?

Solliciteren kan via de link tot en met 9 maart 2025

Indien je beschikt over een diploma van het secundair onderwijs (of daarmee gelijkgesteld onderwijs) moet je te slagen voor een selectie van algemene administratieve testen op niveau van secundair onderwijs.

Indien je niet beschikt over een diploma van het secundair onderwijs (of daarmee gelijkgesteld onderwijs) moet je eerst te slagen voor de capaciteits- of intelligentietest. Wanneer je voor deze proeven bent geslaagd kan je verder deelnemen en moet je vervolgens ook te slagen voor een  selectie van algemene administratieve testen op niveau van secundair onderwijs.

Stuur dus zeker een kopie van je hoogst behaalde diploma mee met je sollicitatie. Wanneer we geen diploma ontvangen zal gevraagd worden om de capaciteits- of intelligentietesten af te leggen.

De testen worden afgelegd op een pc van Lochristi tussen 17 en 28 maart 2025. Concrete data en de locatie zullen tijdig worden gecommuniceerd.