Administratief Medewerker Onthaal & Welzijn (voltijds)

Jobomschrijving:

Bedrijf

VOLTIJDS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER ONTHAAL & WELZIJN
Onbepaalde duur – aanleg wervingsreserve 2 jaar

Ben jij die vriendelijke stem en behulpzame collega die inwoners meteen op hun gemak stelt? Jij bent die warme, flexibele duizendpoot die zowel aan het onthaal als achter de schermen het verschil maakt voor onze inwoners. Ben jij iemand die energie haalt uit afwisseling en voldoening vindt in nauwkeurige administratie? Dan willen we jou in ons team!

Wij zoeken een enthousiaste medewerker die het algemeen onthaal van het gemeentehuis en het team administratie van onze cluster Welzijn komt versterken. Samen met je collega’s zorg je voor een warme, vlotte en kwalitatieve dienstverlening voor alle inwoners van Waasmunster.

Jouw verantwoordelijkheden

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Je combineert diverse taken en functies binnen verschillende diensten waardoor je administratieve taken afwisselt met een belangrijke rol aan het onthaal. 
Je versterkt het welzijnsloket, waar je zowel administratieve taken als het onthaal met enthousiasme opneemt. Je zorgt voor een correcte doorverwijzing en een klantvriendelijke aanpak, telkens met oog voor discretie en professionaliteit.
Verder sta je in voor het onthaal van het gemeentehuis. Je ontvangt bezoekers met een glimlach en beantwoordt telefoons en digitale vragen met dezelfde vlotte professionaliteit. 

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwelkomen en informeren van bezoekers aan het gemeentehuis.
• Behandelen van vragen, meldingen en klachten allerhande gericht aan het lokaal bestuur.
• Beantwoorden van telefoons, e-mails en inplannen van afspraken.
• Opstarten, samenstellen en opvolgen van dossiers m.b.t. aanvragen van premies, steun, etc. binnen het domein welzijn.
• Registreren, sorteren en verwerken van briefwisseling.
• Kopieerwerk uitvoeren en instaan voor een correcte klassering en archivering.

Jouw profiel

• Je bent houder van het diploma secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld. 
• Je vertoont een gedrag in overeenstemming met de eisen van de functie (=uittreksel uit het strafregister)
• Je bent een vlotte administratieve duizendpoot en je bent sociaalvaardig
• Je houdt van afwisseling tussen onthaal en administratie en kan flexibel schakelen tussen diverse opdrachten bij de verschillende diensten
• Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en je wil graag deel uitmaken van een gedreven team.
• Je wil een maatschappelijke meerwaarde bieden aan onze inwoners
• Je slaagt in de selectieprocedure

Ons aanbod

• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur 
• Afhankelijk van meerekenbare anciënniteit varieert het bruto maandloon tussen €2444 en €4437
• 2de pensioenpijler: 6% van het bruto jaarloon
• Hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding: €0,36/km
• Mogelijkheid tot fietslease
• Maaltijdcheques van €8
• Ecocheques: €200/jaar in verhouding tot prestatiebreuk
• Publiek verlofstelsel: verlofdagen worden toegekend op het huidige jaar
• Goede work-life balance
• Glijdend uurrooster

Interesse?

Toch nog vragen over de taakinhoud?
Katja Vlaeminck, afdelingshoofd welzijn, is telefonisch bereikbaar op 052/89 20 30 of via mail: Katja.vlaeminck@waasmunster.be

Heb je interesse?
Solliciteer dan als de bliksem via het online formulier. Jouw kandidatuur bereikt ons uiterlijk op 18 maart 2026.

De selectieprocedure bestaat uit meerdere proeven. Afhankelijk van het aantal kandidaten kan een preselectie gehouden worden. Lees er zeker ook de infobundel op na, die te vinden is op onze website: www.waasmunster.be/vacatures