Administratief Medewerker – regio Lier
De Syndicus
Jobomschrijving:
Bedrijf
Administratief Medewerker – regio Lier
Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van structuur in je werk? Dan ben jij misschien de administratieve spil die wij zoeken binnen ons dynamisch syndicusteam!
Wij zijn een professioneel syndicuskantoor dat het beheer van mede-eigendommen combineert met een klantgerichte aanpak en transparante communicatie. Om ons team te versterken, zoeken wij een administratief medewerker die de ruggengraat van onze werking wordt.
Jouw verantwoordelijkheden
Als administratief medewerker sta je in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van het kantoor en de dienst beheer. Jouw verantwoordelijkheden omvatten o.a.:
- Telefonische permanentie: Beantwoorden van inkomende oproepen op een vriendelijke en professionele manier.
- Gegevensbeheer: Up-to-date houden van eigenaars- en leveranciersinformatie.
- Postverwerking: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief uitnodigingen en documenten m.b.t. algemene vergaderingen.
- Wettelijke inlichtingen: Opvolging en verwerking van verzoeken van notarissen bij verkoop van entiteiten.
- Beheer mailverkeer: Opvolging en afhandeling van de algemene mailbox (info@…).
- Bestelbeheer: Zorgen voor voldoende kantoorbenodigdheden.
- Archivering & klassement: Orde en netheid in documentatie.
- Ondersteuning collega’s: Helpen bij werkpieken en afwezigheden binnen het team.
Jouw profiel
- Je bent een organisatorisch talent met een hart voor service en een oog voor detail.
- Competenties:
- Klantgericht, diplomatisch en stressbestendig
- Accuraat en georganiseerd
- Goede communicatieve vaardigheden
- Flexibel ingesteld en een echte teamspeler
- Technische skills:
- Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ervaring met VOIP en digitale tools (Teams)
- Kennis van administratieve processen en juridische documenten is een pluspunt
- Ervaring in het beheer van vastgoed is een pluspunt
Opleiding & ervaring
- Minstens een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Relevante administratieve ervaring is een sterke troef
Ons aanbod
- Een afwisselende administratieve functie binnen een stabiele en groeiende organisatie
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Aantrekkelijk loon en extralegale voordelen
- Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief naar anne-lise@desyndicus.be. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
