Administratief Projectassistent

OIP nv

Jobomschrijving:

Bedrijf

Voor ons bedrijf, OIP NV, gevestigd in een file-vrije omgeving in Oudenaarde en actief in de defensie- en ruimtevaartsector zijn we op zoek naar een

Administratief Projectassistent

Jouw verantwoordelijkheden

Als Administratief Projectassistent voor het Program Management Office Team (PMO) heb je ruime verantwoordelijkheden:

  • Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
  • Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties
  • Maken, copy-writen en verdelen van agenda’s en notulen van vergaderingen
  • Assisteren bij het opzetten en E-filing van voorstellen, documentatie,…
  • Opvolgen van agenda’s, afwezigheden, reserveringen van vergaderzalen
  • Voorbereiden van vergaderzalen voor de externe bezoekers van het PMO Team
  • Back-up van de receptie samen met andere secretaresses in geval van afwezigheid van de receptioniste.

Jouw profiel

  • Master of Bachelor diploma in een relevante richting
  • Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratie
  • Talen: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed)
  • MS Office: (Word, Excel, Powerpoint)
  • Uitstekende administratieve vaardigheden
  • Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Pro-actief en hands-on
  • Communicatieve teamplayer
  • Goede planning- en organisatievaardigheden
  • Klantgericht en flexibel

Ons aanbod

Wij bieden een marktconform salaris aangevuld met interessante extra-legale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mogelijkheid tot fietslease,…) en doorgroeimogelijkheden in een internationale werkomgeving.

Interesse?

Stuur vandaag nog jouw motivatiebrief en CV naar jobs@oip.be of naar OIP NV, Westerring 21 te 9700 Oudenaarde, tav Chantal Jacob