Diensthoofd Bestuursondersteuning en juridische zaken

Stad Aalst

26/02/2024

Jobomschrijving:

Bedrijf

Geef jij graag leiding aan een multidisciplinaire dienst? Heb je interesse om te werken in een bestuurskundige context? Ben jij resultaatgericht met voldoende aandacht voor de medewerkers van de dienst? Lees dan snel verder!

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel op www.aalst.be/vacatures voor uitgebreide informatie.

Jouw verantwoordelijkheden

De dienst Bestuursondersteuning en juridische zaken (14 VTE) maakt deel uit van het thema Dienstverlening. Jij bent de hiërarchisch leidinggevende van alle medewerkers van deze dienst. Voor de operationele aansturing kan je rekenen op 2 coördinatoren. Jijzelf rapporteert aan de directeur van thema Dienstverlening.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

  • Je stroomlijnt de processen en laat de teams samenwerken.
  • Je formuleert beleidsadviezen en zorgt ervoor dat de strategische visie op een efficiënte en effectieve manier wordt omgezet in operationele doelstellingen.
  • Je stuurt medewerkers aan en coacht hen om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen. Dankzij jouw persoonlijke aanpak zorg je voor een evenwicht tussen tevreden medewerkers en een efficiënt georganiseerde dienst.
  • Je beheert de middelen van de dienst en je ontwikkelt een permanente & proactieve opvolging en rapportering.
  • Je zorgt voor een samenhangend budgetvoorstel en bent verantwoordelijk voor de opvolging ervan.
  • Je bent in staat om realistische tijds- en kostenschema’s op te maken voor activiteiten en je optimaliseert het gebruik van middelen (mensen, logistiek en budget).
  • Je gaat gericht op zoek naar opportuniteiten om de slagkracht van de dienst te vergroten en bouwt de dienst verder uit tot een performante en wendbare dienst.
  • Dit takenpakket vereist niet alleen competenties op het gebied van bestuurskunde en management, maar ook een goed begrip van de politieke context en het adviseren over beleidskeuzes in overeenstemming met de politieke doelstellingen. Je behoudt hierbij de neutraliteit en discretie.

Op 14 maart 2024 om 19 uur vindt er een vrijblijvende infosessie plaats in het administratief centrum (adres: Werf 9, 9300 Aalst). Tijdens de infosessie krijg je meer informatie over de dienst en de inhoud van de functie. Neem je graag deel aan deze infosessie? Stuur dan een e-mail naar jobs@aalst.be.

Jouw profiel

Jij…

  • hebt een masterdiploma en beschikt over minstens 2 jaar beroepservaring in een hiërarchisch leidinggevende functie. Ervaring in een bestuurskundige context is een meerwaarde, maar is geen vereiste.
  • bent bereid om kennis te verwerven in het decreet Lokaal Bestuur (DLB) en werking van een lokaal bestuur.
  • bent in staat om proactief doelen te stellen en nauwgezet actieplannen uit te tekenen waarbij je de juiste middelen inschakelt binnen de beschikbare tijd.
  • bent in staat om beslissingen te nemen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht actie te ondernemen om de genomen beslissingen uit te voeren.
  • kan boodschappen zowel mondeling als schriftelijk helder, overtuigend en duidelijk overbrengen en aan de doelgroep aanpassen.
  • bouwt relaties, netwerken met partners op en onderhoudt deze actief, zowel binnen als buiten de organisatie en stimuleert dit ook bij de medewerkers.
  • kijkt, vanuit een helicopterview, over de diensten/ thema’s heen. Je volgt evoluties/trends in de sector op, maakt gebruik van jouw netwerk om aan kennisdeling te doen en gaat actief op zoek naar creatieve ideeën. Je neemt ook het initiatief om verbeteringen door te voeren.
  • handelt omgevingsgericht en hebt aandacht voor zowel de interne processen als de bredere politieke context en de belanghebbenden.

Ons aanbod

Stad Aalst…

  • biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
  • heeft een voltijds contract van onbepaalde duur (bediendestatuut) als diensthoofd met een inloopperiode van 12 maanden in de aanbieding, waarbij je werkt in een systeem van flexibele tussen 7 uur en 22 uur.
  • biedt je een loon binnen weddeschaal A4a-A4b (brutowedde tussen 4.470,78 EUR/ maand en 6.816,67 EUR/ maand). Relevante werkervaring komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
  • geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 EUR en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 EUR per 5 jaar. 
  • vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement, …).
  • biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding.
  • voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
  • biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Interesse?

  • Solliciteren doe je via de knop ‘Solliciteer nu’ waar je tot en met 18 maart 2024  een recent cv en jouw masterdiploma kan opladen. 
  • Een sollicitatie bestaat uit:
    • een digitaal intakegesprek, dat plaatsvindt op 29 maart 2024;
    • een assessment, dat plaatsvindt tussen 8 april 2024 en 19 april 2024;
    • een mondeling gedeelte met voorbereidende opdracht ter plaatse op 26 april 2024.
  • Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Youlia Gabernik, recruiter via 0470 20 07 08 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Patricia Van Opstal, lid van het managementteam, via 053 72 35 13, Patricia.VanOpstal@aalst.be