Hoofddeskundige financiën

Lokaal bestuur Zaventem

Jobomschrijving:

Bedrijf

Niveau: B4-B5

Contract: voltijds contract, onbepaalde duur

Solliciteren: tot en met 6 februari 2024

Jouw verantwoordelijkheden

Als hoofddeskundige financieel management en beleid werk je nauw samen met de financieel directeur en sta je in voor de ambtelijke en politieke organisatie bij in de voorbereiding, de uitvoering, monitoring en bijsturing van het (financiële) beleid. De financiële dienst centraliseert de financiële expertise van de gemeente, de politie het OCMW en het AGB van Zaventem in één dienst.

Een greep uit je takenpakket:

  • Je zorgt voor maandelijkse forecast en budget en verzorgt een tijdige en correcte rapportering van de cijfers binnen het lokaal bestuur Zaventem.
  • Je staat in nauw contact met de financieel directeur en de cel beleid, en bent verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van key controles (audits) en processen binnen je functiedomein.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe audits en garandeert een uniforme financiële verslaggeving in oversteenstemming met de geldende wet- en regelgeving voor jouw functiedomein.
  • Je helpt mee aan het constant verbeteren van de bestaande procedures en werkt ook nauw samen met andere departementen aan projecten met betrekking tot procesoptimalisatie of de implementatie van innovaties.
  • Voorbereiden, plannen, organiseren en opvolgen van projecten op het gebied van wegen en riolering.
  • Opstellen van investeringsplanning, jaarplanning en ontwerpnota’s.
  • Actief opvolgen en controleren van de uitgevoerde werken om ervoor te zorgen dat de projecten volgens planning en binnen budget worden uitgevoerd.
  • Onderhouden van goede interne en externe contacten met stakeholders, waaronder aannemers, leveranciers en andere betrokken partijen.
  • Adequaat beantwoorden van meldingen en vragen van burgers met betrekking tot geplande en lopende werken, waarbij je hen duidelijk informeert over de voortgang en eventuele hinder.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante beroepservaring.
  • Je combineert resultaatgericht en nauwkeurig werken.
  • Je bent stressbestendig en kan omgaan met wisselende en korte deadlines.
  • Je bent een teamspeler en werkt constructief samen met anderen.
  • Je kan analytisch denken en streeft continu naar initiatieven om de werking te verbeteren.
  • Je bent integer en flexibel.
  • Wanneer je kennis hebt overheidsopdrachten, is dat een plus. 

Ons aanbod

  • Een voltijdse functie in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.
  • Weddeschaal B4-B5: min. € 3391,33 en max. € 5524,73 (bruto per maand).
  • Relevante ervaring (ook uit de privé) kan meegenomen worden.
  • Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:
    • glijtijdenregeling
    • minstens 32 dagen verlof op jaarbasis
  • Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30).
  • Gratis hospitalisatieverzekering.
  • Optionele thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand.
  • Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Ecocheques t.w.v. 160 euro/jaar en lokale handelaarsbonnen t.w.v. 40 euro/jaar.
  • 2de pensioenpijler.
  • Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies.

 

Interesse?

Interesse?

Bezorg uiterlijk 6 februari 2024 je cv, motivatiebrief en een recent uittreksel van je strafregister via het sollicitatieformulier. Na de uiterste sollicitatietermijn krijg je te horen of je in aanmerking komt om aan de selecties deel te nemen.

De selecties bestaan uit 2 onderdelen:

  • een schriftelijke opdracht op dinsdag 20 februari (na kantooruren), gericht op functie inhoudelijke taken
  • een sollicitatiegesprek op woensdag 28 februari (na kantooruren), gericht op motivatie, relevante werkervaring en gevraagde competenties (indien je slaagt voor het schriftelijke gedeelte).

Nog vragen?

Voor vragen over de functie-inhoud: Olivier Peirs, afdelingshoofd financiële zaken, 02 717 88 52 of olivier.peirs@zaventem.be 

Voor vragen over de selectieprocedure: Lien Beirens, 03 213 72 52 of SLV.sollicitaties.poolstok@solvus.be