Teamcoach logistieke teams Vrije Tijd

Jobomschrijving:

Bedrijf

Teamcoach logistieke teams Vrije Tijd 
Onbepaalde duur – voltijds – B1-B3

Jouw verantwoordelijkheden

Binnen de stroom Vrije Tijd zorg jij als leidinggevende een vlotte en professionele ondersteuning van alle vrijetijdsactiviteiten, van evenementen en voorstellingen tot het ondersteunen bij verhuur en poetsen van gebouwen.
Je leidt een diverse ploeg van medewerkers die instaan voor technische en logistieke ondersteuning en werkt nauw samen met de coördinatoren van poets en theater. Samen bouwen jullie aan een goed georganiseerde, efficiënte en motiverende werkomgeving.
Je brengt structuur in de werking, zorgt voor duidelijke afspraken en efficiënte processen, en stimuleert samenwerking binnen het team en met andere vrijetijdsteams. Als coach motiveer en begeleid je medewerkers en coördinatoren, plan je de inzet van mensen en middelen, en bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening.

De logistieke teams werden geheroganiseerd en bevinden zich in een groeifase. De focus ligt op:

• Meer structuur en duidelijke afspraken in de samenwerking tussen de verschillende teams.
• Optimalisatie van logistieke processen, met oog voor efficiëntie en digitalisering.
• Versterking van teamdynamiek en communicatie, zodat medewerkers meer eigenaarschap en
  samenhang ervaren.
• Professionalisering van de planning en rapportering, om beter te kunnen inspelen op de noden van de
  vrijetijdswerking.

Jouw belangrijkste uitdagingen zijn:

• Je leidt de logistieke teams die een focus hebben op de technische ondersteuning van het podiumaanbod,
  op de logistieke ondersteuning van het vrijetijdsaanbod en op het poetsen van de gebouwen.
• Je brengt structuur in de werking van de logistieke teams en leidt optimalisatietrajecten.
• Je werkt aan een positieve teamcultuur en stimuleert samenwerking en overleg.
• Leiden en coachen van de logistieke medewerkers en de meewerkende coördinatoren theatertechniek en
  poets.
• Je brengt logistieke processen in kaart en optimaliseert deze op een duurzame manier
• Je zorgt voor duidelijke afspraken en informatiedoorstroming binnen en buiten het team.
• Je stimuleert samenwerking met de verschillende teams binnen Vrije Tijd en brengt hun logistieke noden
  in kaart.
• Je zorgt voor een correcte rapportering.
• Je denkt actief mee na over het beleid en de uitvoering daarvan. Je formuleert verbetervoorstellen voor een
  efficiëntere werking.
• Je beheert het investerings- en exploitatiebudget proactief en maakt hiervoor waar nodig onderbouwde
  bestekken op.

Jouw profiel

Als mensgerichte leidinggevende weet je anderen te inspireren, motiveren en te coachen.  Je hebt ervaring met procesverbetering en op vlak van veranderingstrajecten. Je werkt verbindend en stimuleert samenwerking en informatie-doorstroom. Je bent goed in plannen, planmatig werken en organiseren, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. Je neemt graag initiatief en handelt graag resultaatgericht. Ervaring als leidinggevende is een troef, maar we kijken vooral naar je potentieel en je vermogen om een team aan te sturen. Je hebt wel affiniteit met het werken met uitvoerende teams, bijvoorbeeld binnen een logistieke, technische of retailomgeving. 

Voorwaarden:

• De teamcoach die we zoeken heeft een bachelordiploma. Maar ook met een diploma secundair onderwijs heten we je van harte welkom na het afleggen van een capaciteitsproef tijdens het
  selectieproces.
• Je slaagt in onze selectieprocedure: diepte-interview, assessment, presentatie oefening (op basis van een schriftelijke thuisopdracht).

Ons aanbod

• Loon volgens barema B1-B3. Tussen € 3.059,65 en € 5.155,42 bruto/maand afhankelijk van je relevante werkervaring.
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer openbaar vervoer, voordelen & kortingen via www.gsd-v.be
• Voltijds werken bij een inspirerende organisatie.
• Een bruisende werkplek met als uitvalsbasis het Westrand-gebouw, in het centrum van Dilbeek
• Een afwisselende job met betekenis en impact. 
• Een warme en mensgerichte werkomgeving met veel autonomie en ruimte voor initiatief.
• Aandacht voor work-life balans door mogelijkheid tot telewerk en flexibele uren (tussen 7-21u)
  • 35 vakantiedagen per jaar (bij voltijdse tewerkstelling)

Interesse?

We kijken er naar uit om je kandidatuur te ontvangen tegen ten laatste 28/12/2025. Dit kan online via de solliciteren-knop.

Vergeet zeker volgende documenten niet toe te voegen aan je sollicitatie:

• een recent CV
• een motivatiebrief
• kopie van je hoogst behaalde diploma
• een uittreksel uit het strafregister niet ouder dan 3 maanden model 596.2 aan te vragen via het digitaal loket
  van je gemeente. 

Houd alvast volgende data vrij in je agenda:

• Vóór 5 januari 2026 : Online capaciteitsproef (indien van toepassing)
• 8 januari 2026 : Competentiegericht diepte-interview (7 januari reserve-datum)
• 14 of 15 januari 2026 : Assessment
• 22 tot 25 januari 2026 : Schriftelijke thuisopdracht als voorbereiding op de presentatieopdracht
• 26 of 27 januari 2026 : Mondelinge proef: presentatie-oefening

Vragen…

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Katrien Carael, HR Partner, via katrien.carael@dilbeek.be of 0492 737 135.
Ik ben vaak in gesprek. Laat gerust een voicemail na en ik bel je zo snel als mogelijk terug.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je contact opnemen met Henk Vande Velde, teamcoach, via henk.vandevelde@dilbeek.be of 0492 380 923.

logistiek | teamcoach | leidinggeven | vrijetijdswerking | procesoptimalisatie | planning | theatertechniek | facilitair beheer | teamontwikkeling | mensgericht leiderschap | evenementenorganisatie | schoonmaakcoördinatie | operationeel management | budgetbeheer | communicatievaardigheden