Teamverantwoordelijke lonen, data en juridische ondersteuning

Jobomschrijving:

Bedrijf

Ben je een coachende leider met inzicht in lonen, juridische ondersteuning of HR-data? Werk je graag samen met diverse partners? Optimaliseer je graag processen en zet je in op een efficiënte werking? Lees dan snel verder!

Jouw verantwoordelijkheden

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel op www.aalst.be/vacatures voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Als teamverantwoordelijke Lonen, Data en Juridische Ondersteuning maak je deel uit van het thema Dienstverlening, dienst Personeel en Organisatie (±40 VTE). De dienst is georganiseerd in multidisciplinaire teams die instaan voor alle HR-processen binnen hun klantenportefeuille.

Je leidt een team van experten en samen zorgen jullie voor een vlotte, correcte en klantgerichte personeels- en loonadministratie en dragen jullie bij aan strategische HR-doelstellingen. Je werkt nauw samen met collega-teamverantwoordelijken en het diensthoofd.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je creëert een gedragen visie voor jouw team en zet die om in concrete acties.
• Je detecteert knelpunten in processen en stelt verbeteringen voor.
• Je speelt proactief in op wijzigingen in wetgeving en HR-beleid.
• Je zorgt voor heldere communicatie en kennisdeling binnen en buiten je team.
• Je vertaalt data en analyses naar inzichten die bijdragen aan strategische beslissingen.
• Je werkt actief aan innovatie en digitalisering binnen je vakgebied.

Jouw profiel

Jij…

• hebt masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ervaring in HR, voornamelijk binnen payroll, is een pluspunt.
• werkt met grote hoeveelheden informatie en bent in staat om snel verbanden te leggen tussen gegevens, alternatieven te bedenken en sluitende conclusies te trekken.
• hebt een planmatige aanpak voor je ontwikkeling en blijft voortdurend nieuwe kennis en vaardigheden opdoen.
• bent resultaatgericht en speelt in op opportuniteiten met het oog op het realiseren en optimaliseren van de resultaten.
• communiceert helder, zowel in taal als gedrag.
• creëert een cultuur en structuur waarin medewerkers zich verbonden voelen en eigenaarschap kunnen en mogen nemen.

trefwoorden : loonadministratie, payroll,Personeelsbeleid, Juridische HR-ondersteuning, personeelsplanning, Arbeidswetgeving, Personeelsbeheer, Salarisverwerking, HR

Ons aanbod

Stad Aalst…

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als teamverantwoordelijke lonen, data en juridische ondersteuning in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd van 7u tot 22u.
• biedt je een loon binnen weddeschaal A1a-A3a (met een basisbrutowedde tussen 3.864,35 EUR/ maand en 6.800,20 EUR/ maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 12 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 EUR en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 EUR per 5 jaar. 
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement, …)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je alles over op www.aalst.be/vacatures.

Interesse?

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop ‘Solliciteer nu‘ waar je tot en met 16 maart 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen. 
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • Een intakegesprek op 1 april 2025.
  • Een assessment dat plaatsvindt tussen 7 en 17 april 2025.
  • Een mondeling gedeelte op 23 april 2025.
  • Je ontvangt de voorbereidende opdracht op 18 april 2025 en moet deze ten laatste 22 april 2025 om 23u59 indienen.

Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je op www.aalst.be/vacatures

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Lisa Colman, recruiter via 0477 66 24 81 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Patricia Van Opstal, lid van het managementteam – thema Dienstverlening via 053 72 35 13 of via Patricia.VanOpstal@aalst.be.