Administratief medewerker sociale dienst

Jobomschrijving:

Bedrijf

Het lokaal bestuur Kraainem werft aan (m/v)

Administratief medewerker sociale dienst
Contractueel (onbepaalde duur) – voltijds – C1-C3

Bij lokaal bestuur Kraainem bouwen we met ambitie, warmte, verbinding en vertrouwen aan een toekomstgerichte dienstverlening voor onze burgers. We staan op een kantelpunt: de fundamenten zijn gelegd, nu zoeken we versterking om onze organisatie verder te structureren en te optimaliseren. Daarom kijken we uit naar 1 administratief (onthaal)medewerker sociale dienst die daadkracht koppelt aan efficiëntie.

Over Lokaal bestuur Kraainem
Kraainem is een dynamische faciliteitengemeente in volle evolutie. We investeren in vernieuwing, modernisering en duurzame groei, en zetten in op het versterken van onze interne werking en dienstverlening. De organisatiecultuur is kleinschalig, betrokken en collegiaal, met korte lijnen en ruimte voor initiatief. 

Jouw verantwoordelijkheden

Jouw rol: breng mensen samen
Als administratief medewerker sociale dienst ben je een belangrijke schakel binnen de dienstverlening aan inwoners. Je zorgt voor een correct onthaal, een vlotte administratieve opvolging van sociale dossiers en ondersteunt de maatschappelijk werkers zodat zij hun cliënten optimaal kunnen begeleiden.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het onthaal van inwoners, bezoekers en partners, zowel aan het loket als telefonisch en digitaal. 
• De administratieve verwerking en opvolging van sociale dossiers. 
• Het opmaken, beheren en archiveren van documenten en correspondentie. 
• De ondersteuning van maatschappelijk werkers en de administratieve voorbereiding van dossiers voor het Vast Bureau. 
• De correcte verwerking van gegevens, facturen en sociale administraties. 
• Het meewerken aan een klantgerichte, efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Jouw profiel

Je beschikt over:

• De algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.
• Een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je bent sociaal en behulpzaam en gaat respectvol en discreet om met mensen, ook in kwetsbare situaties.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt ervan wanneer dossiers en administratie correct worden opgevolgd.
• Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal vaardig en leert vlot werken met nieuwe administratieve toepassingen.
• Je kan zelfstandig werken, maar voelt je evengoed thuis in een hecht team.
• Je bent flexibel, denkt oplossingsgericht en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie.

Kraainem is een faciliteitengemeente.

Aangezien Kraainem een faciliteitengemeente is, dien je, wanneer je in het bezit bent van een Nederlandstalig diploma, een werkenvoor-attest (art. 9§2 met bewijs van elementaire
kennis van het Frans) te behalen. Indien je een Franstalig of anderstalig diploma hebt, is een werkenvoor-attest art. 7 niveau 2/C met bewijs van de kennis van het Nederlands verplicht.

Ons aanbod

Ons aanbod: een sleutelrol in een warme en ambitieuze organisatie
Bij lokaal bestuur Kraainem krijg je de kans om een betekenisvolle rol op te nemen in een organisatie in volle ontwikkeling. Je krijgt ruimte om te bouwen, te vernieuwen en impact te maken.

• Contractuele aanstelling (voltijds) in salarisschaal C1-C3 : Brutomaandsalaris tussen € 2.493,20 en € 4.563,20 (afhankelijk van ervaring; alle relevante ervaring telt mee).
• 30 vakantiedagen voor een volledig dienstjaar + 14 feestdagen
• Maaltijdcheques (€ 9), echocheques fietsvergoeding of OV-abonnement, fietsleasing, hospitalisatieverzekering
• Opleidings- en groeimogelijkheden in een warme en collegiale werkomgeving
• Diverse voordelen via GSD-V
• 2de pensioenpijler
• Een organisatie die inzet op welzijn, verbinding en professionele ontwikkeling
  

Interesse?

Selectieprocedure:

De selectieprocedure bestaat uit verschillende onderdelen. Voor elk onderdeel dient minimum 50% van de punten behaald te worden om als geslaagd te worden beschouwd.

• Preselectie waarbij de 10 hoogst gerangschikte kandidaten uitgenodigd worden tot de verdere selectieprocedure. Dit onderdeel gebeurt aan de hand van een aantal online testen via het platform Thalento. Deze online tests worden verstuurd op 4 december 2026 en dienen ten laatste op 8 december ingevuld te worden. 
  Je wordt ten laatste op 10 december 2026 op de hoogte gebracht van het resultaat.
• Schriftelijke proef op 15 december 2026. Het tijdstip en locatie wordt in een latere fase meegedeeld 
• Mondelinge proef op 18 december 2026. Het tijdstip en locatie wordt in een latere fase meegedeeld. 

Interesse?

Ben jij klaar om de organisatie en de functie van administratief medewerker mee vorm te geven?

Solliciteren kan tot uiterlijk 24 november 2026 door ons de volgende documenten door te sturen op vacature@kraainem.be:

• Motivatiebrief in het Nederlands
• CV in het Nederlands
• Kopie van je diploma
• Recent uittreksel uit het strafregister

Meer info?
Bijkomende vragen: mail naar vacature@kraainem.be.

Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing.

Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, zodat we hier rekening mee kunnen houden.