Administratief Projectassistent
OIP nv
Jobomschrijving:
Bedrijf
Voor ons bedrijf, OIP NV, gevestigd in een file-vrije omgeving in Oudenaarde en actief in de defensie- en ruimtevaartsector zijn we op zoek naar een
Administratief Projectassistent
Jouw verantwoordelijkheden
Als Administratief Projectassistent voor het Program Management Office Team (PMO) heb je ruime verantwoordelijkheden:
- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties
- Maken, copy-writen en verdelen van agenda’s en notulen van vergaderingen
- Assisteren bij het opzetten en E-filing van voorstellen, documentatie,…
- Opvolgen van agenda’s, afwezigheden, reserveringen van vergaderzalen
- Voorbereiden van vergaderzalen voor de externe bezoekers van het PMO Team
- Back-up van de receptie samen met andere secretaresses in geval van afwezigheid van de receptioniste.
Jouw profiel
- Master of Bachelor diploma in een relevante richting
- Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratie
- Talen: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed)
- MS Office: (Word, Excel, Powerpoint)
- Uitstekende administratieve vaardigheden
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Pro-actief en hands-on
- Communicatieve teamplayer
- Goede planning- en organisatievaardigheden
- Klantgericht en flexibel
Ons aanbod
Wij bieden een marktconform salaris aangevuld met interessante extra-legale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mogelijkheid tot fietslease,…) en doorgroeimogelijkheden in een internationale werkomgeving.
Interesse?
Stuur vandaag nog jouw motivatiebrief en CV naar jobs@oip.be of naar OIP NV, Westerring 21 te 9700 Oudenaarde, tav Chantal Jacob
