Coördinator Administratie Technische Dienst (Bv)

Jobomschrijving:

Bedrijf

Coördinator Administratie Technische Dienst (Bv)

Bouw mee aan een sterk en duurzaam Ravels
Wil jij mee vorm geven aan de toekomst van Ravels?

Gemeente Ravels zoekt een enthousiaste Coördinator Administratie Technische Dienst. 

Als coördinator draag je bij aan de voorbereiding, ontwikkeling, coördinatie en uitvoering van het beleid binnen de algemene werking van de technische dienst. Je werkt hiervoor nauw samen met het diensthoofd, dat je actief ondersteunt bij zowel operationele als beleidsmatige vraagstukken. 

Een belangrijk onderdeel van je functie bestaat uit het beheer en de opvolging van overheidsopdrachten. Je ziet toe op de correcte toepassing van de wetgeving en staat in voor de voorbereiding, coördinatie en opvolging van de dossiers.

En daarnaast beheer en volg je ook dossiers op rond aankoop, verkoop, huur, verhuur en andere zakelijke rechten met betrekking tot gronden en gebouwen.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor dienstverlening, administratie en samenwerking? Dan maken wij graag kennis met jou. 

Jouw verantwoordelijkheden

Jouw functie

Als Coördinator Administratie Technische Dienst neem je een centrale rol op binnen de algemene werking van de technische dienst. Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van processen en dossiers en draagt actief bij aan de voorbereiding en uitvoering van het gemeentelijk beleid.

Wat ga je doen?

Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert coördinatie, beleidsvoorbereiding en dossierbeheer met een sterke focus op kwaliteit en dienstverlening.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt het diensthoofd en coördineert de administratieve werking van de technische dienst.
• Je verdeelt en volgt taken op, bewaakt planningen en zorgt voor een efficiënte organisatie van het werk onder leiding van of bij afwezigheid van het diensthoofd.
• Je beheert en volgt complexe dossiers op rond overheidsopdrachten en aankoop, verkoop, huur, verhuur en andere zakelijke rechten met betrekking tot gronden en gebouwen.
• Je bereidt dossiers en beslissingen voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voor.
• Je vertaalt nieuwe wet- en regelgeving naar de dagelijkse werking van de dienst.
• Je waakt over de kwaliteit van de dienstverlening en stimuleert continue verbetering.
• Je onderhoudt contacten met burgers, collega’s, externe partners en andere overheden.
• Je zorgt voor heldere rapportering, correcte communicatie en een vlotte administratieve opvolging.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Je beschikt over:

• Een bachelordiploma. 
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. 
• Een vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie. 
• Interesse in technische dossiers, regelgeving en overheidsopdrachten. 
• Een goede kennis van courante ICT-toepassingen. 

Daarnaast ben je:

• Klantgericht en betrokken. 
• Nauwkeurig en kwaliteitsbewust. 
• Initiatiefrijk en oplossingsgericht. 
• Een sterke planner en organisator. 
• Stressbestendig en flexibel. 
• Een collega die samenwerking stimuleert en verantwoordelijkheid opneemt. 
  

Ons aanbod

Waarom kiezen voor Ravels?

Bij Gemeente Ravels krijg je de kans om een zichtbare impact te hebben op de leefomgeving van onze inwoners. Je komt terecht in een organisatie waar betrokkenheid, samenwerking en respect centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een boeiende functie met verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een professionele werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en groei.
• Een goede werk-privébalans.
• Een verloning volgens de geldende salarisschaal Bv (min. 3153.25 – max. 5258.42 €), aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques van €8/dag
  • Gratis hospitalisatieverzekering voor het hele gezin
  • Tweede pensioenpijler (4%)
  • Fietsvergoeding of gratis abonnement openbaar vervoer
  • Een gezonde werk-privébalans: 36-urenwerkweek, 35 vakantiedagen, 14 feestdagen en – waar mogelijk – glijtijden.

Interesse?

Solliciteren

Wil jij jouw talent inzetten voor een gemeente waar mensen centraal staan en waar jouw werk elke dag zichtbaar bijdraagt aan een kwalitatieve dienstverlening?
Solliciteer tot en met zondag 12 juli 2026 en draag bij aan een mooie, veilige en leefbare gemeente Ravels!
Stuur je sollicitatiebrief met cv en een kopie van je diploma naar de personeelsdienst, Gemeentelaan 60, 2381 Ravels, of mail naar sollicitaties@ravels.be.     

Je kan een uitgebreide functiebeschrijving, de aanwervingsvoorwaarden, de salarisschaal en info omtrent de selectieprocedure terugvinden op de website of opvragen bij de personeelsdienst, personeelsdienst@ravels.be of 014/65 41 68.
Meer informatie kan ook teruggevonden worden op de website van het lokaal bestuur Ravels, www.ravels.be.  

administratief coördinator, coördinator technische dienst, technische dienst, overheidsopdrachten, publieke sector, lokaal bestuur, gemeente, gemeentebestuur, overheid, administratie overheid, beleidsmedewerker, dossierbeheer, dossierbeheerder, administratief medewerker overheid, projectcoördinatie, projectmedewerker, contractbeheer, aankoopbeheer, patrimoniumbeheer, vastgoedbeheer, gronden en gebouwen, wetgeving, openbare besturen, bestuurszaken, facility, facilitair beheer. Bedrijfsmanagement, Bestuurskunde, Vastgoed, Landmeten, Milieu- en Omgevingsmanagement