Diensthoofd beleid en organisatie

Jobomschrijving:

Bedrijf

Diensthoofd beleid en organisatie (A1a-A3a) – voltijds – onbepaalde duur

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je jouw leiderschapsvaardigheden en passie voor beleidsontwikkeling kunt inzetten? Gemeente Avelgem biedt een unieke kans in de rol van diensthoofd beleid en organisatie om zo een directe impact te hebben op de medewerkers en de toekomst van onze lokale gemeenschap.

Jouw verantwoordelijkheden

Enerzijds ben je, als lid van het managementteam, verantwoordelijk voor de leiding van de medewerkers van de ondersteunende diensten (onthaal, communicatie, secretariaat en beleidsondersteuning, ICT) met als doel een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zo bij te dragen aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen.        

Anderzijds neem je adviserende en beleidsondersteunende taken en verantwoordelijkheden op. 

Jouw profiel

• Onze kerncompetenties ‘betrokkenheid, betrouwbaarheid, toegankelijkheid en klantgerichtheid’ zijn voor jou een evidentie. 
• Het nakomen van afspraken, delen van kennis, overleggen en aanmoedigen van anderen om ideeën te delen zijn jouw tweede natuur.
• Je plaatst feiten in een ruime context, ontwikkelt toekomstgericht beleid en draagt bij aan lange termijn veranderingen.
• Jouw vermogen om medewerkers te motiveren, richting te geven aan processen en open te staan voor hun behoeften is van onschatbare waarde.
• Een stipte afwerking van beleidsvergaderingen, nauwkeurige planning van acties en projecten en het behouden van continuïteit zijn jouw specialiteit.
• Je bent in het bezit van een masterdiploma of je hebt 8 jaar relevante beroepservaring (leidinggeven).

Ons aanbod

• Een job met maatschappelijke impact. Jouw inspanningen worden opgemerkt door burgers én collega’s. 
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met mogelijkheid tot onmiddellijke indiensttreding
• Loon volgens salarisschaal A1a-A3 (min. € 3.714,32 en max € 6.536,18) waarbij functierelevante ervaring in aanmerking komt. Een simulatie kan je met een cv aanvragen via personeelsdinest@avelgem.be.
• Toelagen en sociale voordelen: 
  • Eindejaarstoelage
  • Vakantiegeld
  • Aanvullend pensioen (2e pensioenpijler) van 3 %
  • Hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques van € 8 
  • Woon-werkverkeer: fietsvergoeding en volledige terugbetaling openbaar vervoer
• Work-life balance
  • Je kan gebruik maken van een systeem van flexibele arbeidstijd
  • Je kan 2 dagdelen of 1 volledige dag per week telewerken
  • Je kan genieten van 30 vakantiedagen en 14 feestdagen
• Je krijgt een laptop en gsm ter beschikking 
• Hedendaagse werklocatie: het gerenoveerde “Huis aan de Schelde” is de nieuwe plek voor dienstverlening, ontmoetingen en gemeentelijke beleidsvergaderingen
• Je krijgt kansen tot verdere ontwikkeling dankzij ruime vormingsmogelijkheden & overlegmomenten
• Je ontvangt een reeks voordelen en kortingen via de PlusPas. Je kan voordelig op vakantie met Pollen. Er worden ondersteuning en premies voorzien via GSD-V
• Daarnaast maak je deel uit van een warme organisatie die aandacht heeft voor welzijn en verbinding tussen medewerkers via bv. een jaarlijkse personeelsreis, after work, diverse (sport)activiteiten over de middag,…

Interesse?

Ben jij klaar om de volgende stap te zetten in jouw carrière en bij te dragen aan de vooruitgang van Avelgem? Vul tegen uiterlijk 2 mei 2024 het sollicitatieformulier in en voeg hierbij je cv, kopie van je diploma, motivatiebrief en uittreksel uit het strafregister. 

De selectieprocedure bestaat uit: 

• Een preselectie via CV-screening (bij > 20 kandidaten): tussen 3 en 7 mei 2024
  • Dit onderdeel zal enkel plaatsvinden als er meer dan 20 sollicitanten zouden zijn. Alle kandidaten worden hiervan op de hoogte gebracht. 
• Een capaciteitstest: Ben je niet in het bezit van een master diploma maar heb je 8 jaar relevante beroepservaring (leidinggeven)? Dan is slagen in een capaciteitstest noodzakelijk. Je ontvangt op 8 mei 2024 de uitnodiging om deze online testen in te vullen tegen uiterlijk 13 mei 2024 om 12 uur. Deze test is eliminerend. 
• Een thuisopdracht: je ontvangt de opdracht op 15 mei 2024 en dient deze terug in op 22 mei 2024 om 12 uur.
  • De thuisopdracht dient om enkele vaardigheden te beoordelen. Jij krijgt op die manier ook de kans om je een beter beeld te vormen van de functie d.m.v. (een) realistisch(e) case(s).
• Twee computertesten: je ontvangt op 3 juni 2024 de uitnodiging om de testen in te vullen tegen uiterlijk 10 juni 2024 om 12 uur.
  • Deze testen dienen om competenties te testen. Als je hierin voldoende scoort, nodigen we je uit voor het mondeling gedeelte. 
• Een mondeling gedeelte: We ontmoeten je graag op 24 juni 2024 in Avelgem zodat we elkaar beter leren kennen. Heb je zelf nog vragen, stel ze dan gerust. 

Tip: download de functiebeschrijving en de presentatie op www.avelgem.be/vacatures zodat je deze achteraf nog kan raadplegen. 

Tot binnenkort?

Meer informatie:

• Over de functie : David Claus, algemeen directeur – david.claus@avelgem.be – 056/65 30 30
• Over de procedure : Tom Lefevere, consultant – tom.lefevere@mondea.be – 0498/ 91 14 44