Junior Secretariaatsmedewerker

Jobomschrijving:

Bedrijf

Embuild, dat is ook Embuild Vlaanderen, Embuild .Brussels, Embuild Wallonië en een groot aantal beroepsverenigingen. Verder zijn we ook aanwezig in alle provincies. Vandaar dat we ons ook met recht en reden ‘The Belgian Construction Association’ mogen noemen. Embuild vertegenwoordigt 16.000 aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot kmo’s en grote ondernemingen.

Embuild verdedigt de belangen van zijn leden bij de verschillende overheden, verzorgt dienst en adviesverlening voor zijn leden en neemt standpunten in rond allerlei thema’s die de bouw aanbelangen: van sociale, fiscale, juridische en Europese zaken tot milieu, klimaat, energie, duurzaamheid, ruimtelijke ordening, openbare werken, tewerkstelling, opleiding, veiligheid op het werk, innovatie, digitalisering, conjunctuur… 

Embuild Plus is een nationale beroepsvereniging die deel uit maakt van Embuild en zich richt op dienstverlening aan de aangesloten leden. De belangen van onze nationale leden verdedigen op technisch, economisch en juridisch vlak is onze grootste bekommernis. 

Om onze dienstverlening te blijven verzekeren zijn wij momenteel op zoek naar een (m/v/x)  

        Junior Secretariaatsmedewerker

met evolutiemogelijkheden tot

Management Assistant

Jouw verantwoordelijkheden

Wij zijn op zoek naar een gedreven en ambitieuze kandidaat die als Junior Secretariaat medewerker  wil starten en klaar is om met ons mee te groeien. Deze rol biedt uitgebreide toekomstmogelijkheden binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is bereid om te evolueren naar een rol als Assistant Manager. Als onderdeel van ons team zal je de nodige begeleiding en groeikansen krijgen om een sleutelrol binnen onze organisatie te vervullen.

• Je staat in voor dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling : beheer agenda, bijhouden klassement, up-to-date houden van verschillende files, voorbereiden van vergaderingen van A tot Z,…. ;
• Je staat in voor het telefonisch onthaal van onze leden;
• Je biedt ondersteuning bij het beheer van de dossiers rond de werking van de verschillende federaties en neemt de notulen van de vergaderingen voor jouw rekening;
• Je helpt mee bij het opmaken van PowerPoint presentaties;
• Je werkt nauw samen met je collega’s om de uitstekende dagelijkse werking van de afdeling te verzekeren;
• In nauw overleg met de Gedelegeerd Bestuurder biedt je ook ondersteuning bij het uitbouwen van een goede werking van de beroepsvereniging.

Jouw profiel

• Je hebt een professionele bachelor op zak of je hebt een gelijkwaardige kennis door ervaring;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; kennis van het Frans is een troef;
• Je kan werken met de courante Microsoft Office toepassingen: Word, Powerpoint, Excel, Outlook;
• Je bent een collegiale teamplayer, zelfstandig en je neemt graag initiatief;
• Je hebt een klantvriendelijke en commerciële ingesteldheid;
• Je bent flexibel, betrouwbaar, dynamisch en discreet;
• Je bent geboeid door de bouwsector;
• Je wil de doorgroeimogelijkheden binnen deze beroepsvereniging ten volle benutten;
• Een 4/5^de uurrooster ligt binnen de mogelijkheden. 

*Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht leeftijd, geslacht, geaardheid, genderidentiteit, beperking of ethische-culturele achtergrond

Ons aanbod

Embuild Plus is een organisatie op mensenmaat met een open en vlakke structuur, geen strakke hiërarchie. Zijn werknemers krijgen een grote autonomie, vertrouwen en flexibiliteit binnen een uitdagende werkplek, met veel afwisseling zowel inhoudelijk als op taakniveau. Er is binnen Embuild Plus ruimte voor initiatief, eigen inbreng, ondernemerschap en dit in een toekomstgerichte en innovatieve sector in volle ontwikkeling.                         

Embuild biedt voor deze functie een interessant takenpakket, een aantrekkelijk loon en een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Bovendien zijn we vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (je werkplek is vlakbij de metrohalte Kunst-Wet gelegen). 

Medewerkers van Embuild Plus komen terecht in een moderne en inspirerende werkomgeving, waarin het aangenaam samenwerken is met collega’s. Dit alles in een sfeer van openheid en transparantie in combinatie met flexibele werkuren en telewerk.

Interesse?

Je kan schriftelijk met je motivatiebrief en cv reageren t.a.v. Patrick Noë, General Manager – Embuild Plus, op het e-mailadres patrick.noe@embuild.be